科技的進步導致人們的辦公水平也得到了前所未有的提高,會議系統數字化的發展,極大促進了視頻會議系統的迅速發展。視頻會議系統,又稱會議電視系統,是指兩個或以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通,以實現遠程會議的系統設備。
截至2020年2月,移動互聯網用戶規模達到了10.8億人,移動互聯網在我國的快速應用與普及,使得視頻會議系統的大范圍推廣成為可能,更在一定程度上拉動了視頻會議系統的需求,視頻會議系統可用于各類會議室,系統可布設在主會場、分會場,亦或是搭建在隨時隨地通訊的智能設備。建筑工程中項目經理部會議室可以作為分會場,總部設立主會場,外出人員可以通過智能設備接入主、分會場。
視頻會議的價值被越來越多的用戶所認可,政府采購及金融、能源、電信等壟斷行業用戶一直是視頻會議市場的主要推動力,目前中小企業對于視頻會議設備的需求也逐漸提升,這將成為視頻會議市場發展的重要動因,中小企業市場或成為新增點。視頻會議系統包含基于傳統專網的純硬件視頻會議系統、軟硬結合的視頻會議系統和基于云計算的純軟件視頻會議系統。
視頻會議系統常見的功能包括多方音視頻交付;電子白板;動態PPT及其他文件共享;協同瀏覽、桌面共享;會議錄制、云端存儲;會議控制、會議管理;帶寬適應、支持高并發;登錄模式選擇;數據安全保障功能;視頻會議系統的建設需要總部統籌,在建設有一定規模的系統時,產品選型一定要考慮所選產品廠商的技術支持能力、各種網絡的工程組網經驗、備品備件規模等,盡量避免日常應用中的維護麻煩。在使用維護管理時,需要有專人(視頻會議管理員)熟悉操作及流程,以防止系統宕機、音視頻丟失等影響整體會議的情況出現。